7.01.19

Communications Officer / Agent de communications

Université McGill - Bureau du développement durable | Montréal
Temps plein
Intermédiaire
Baccalauréat

Description de l'offre

Communications Officer (MT0140, COM2A, GR4)

Job Category:
Term positions for management and excluded

Position Context:
Under the supervision of the Director of the McGill Office of Sustainability (MOOS), the Communications Officer will provide communications support to promote McGill’s climate and sustainability efforts within the university community and beyond, with the ultimate goal of incorporating sustainability into McGill’s institutional identity. The communications support will mostly focus on the McGill Sustainability Strategy (Vision 2020), the Sustainability Projects Fund (SPF) , sustainability-related research at McGill and various climate and sustainability initiatives on campus. The Sustainability Communications Officer will create strategies and communications content to reach out to various internal (students, staff, faculty,) and external audiences through websites, social media platforms, newsletters, videos, events, etc. in order to position McGill as a sustainability leader.

Primary Responsibilities:
• Plan, develop and implement communication plans in support of MOOS’s priorities.
• Plan large meetings, special events and activities that contribute directly to the promotion of McGill’s sustainability efforts.
• Recruit and supervise communication interns, including job posting, interviewing, training, professional leadership and guidance, and performance monitoring.
• Manage the editorial upkeep and the day-to-day operations of MOOS’s social media efforts (Facebook, Twitter, and Instagram), website, blog, and newsletter, targeted at McGill sustainability community.
• Liaise with colleagues in central or faculty-based communications units and with the Media Relations Office to create and promote sustainability related content across the entire university and beyond.
• Collaborate with student leaders to coordinate communication efforts between MOOS, student societies, and student-led sustainability groups.
• Contribute to the year-end monitoring and reporting of climate and sustainability related achievements at McGill, including the SPF.
• Identify opportunities to position McGill as a leading institution in sustainability to an external audience (national and international).
• Use data and analytics to evaluate the success of the various communication tools, inform future strategies and maximize the impact.

Education/Experience:
Undergraduate degree
Three (3) years’ related experience

Other Qualifying Skills and/or Abilities:
Proven ability to write and edit materials for print, online, and social media channels. Strong knowledge of social media (including Facebook and Twitter). Graphic design and/or videography skills. Demonstrated ability to establish and maintain strong working relationships with a variety of stakeholders. Excellent people skills. Ability to connect with students. Proven talent for problem-solving. Demonstrated organization skills, with the ability to set priorities and multi-task. Demonstrated ability to work under stress. Knowledge of the McGill environment. Experience in a communications role in an academic/higher education environment. Experience/knowledge of social marketing. Experience developing communications materials using Universal Design considered an asset. Excellent communication skills in English, spoken and written. Functional proficiency in French.

How to Apply:
Please submit your cover letter and curriculum vitae, clearly indicating the reference number, to Facilities Management and Ancillary Services:
Mail
McGill University, Facilities Management and Ancillary Services (HR), Area Personnel Office
1010 Sherbrooke Street West, 10th floor
Montreal, Quebec
H3A 2R7

Fax
(514) 398-5191

Email
fmas.hr@mcgill.ca

The deadline to apply for this position is January 17, 2019 at 5:00 PM.
*Current employees: please indicate your McGill ID number in your application.*

We thank all applicants for their interest in McGill University. However, Facilities Management and Ancillary Services will only contact applicants selected for an interview.
Employment Equity:

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, Professor Angela Campbell, Associate Provost (Equity and Academic Policies) at angela.campbell@mcgill.ca or 514-398-1660.

Faculty/Unit:
Facilities Management and Ancillary Services

Salary Range:
(Grade 04) $50,800 – $63,500 (midpoint) – $82,600

Hours:
33.75

Duration:
Two (2) Years

Reporting to:
Sustainability Director

Reference no.:
MT0140
______________________________________

Agent de communications (MT0140, COM2A, GR4)

Catégorie d’emploi:
Affectations temporaires pour cadres et employés exclus

Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur du Bureau du développement durable de McGill, l’agent des communications assurera un soutien en matière de communications afin de promouvoir les efforts de McGill reliés aux changements climatiques et à la durabilité au sein de la communauté universitaire et au-delà, dans le but d’intégrer la durabilité à l’identité institutionnelle de McGill. Le soutien en matière de communications mettra surtout l’accent sur la stratégie de McGill en développement durable (Vision 2020), le Fonds pour des projets durables, la recherche relative au développement durable à McGill, et diverses initiatives sur le climat et la durabilité menée sur le campus. L’agent des communications du Bureau du développement durable créera des stratégies et du contenu destinés à divers publics internes (étudiants, personnel, corps professoral) et externes au moyen de sites Web, de plateformes de réseaux sociaux, de bulletins, de vidéos, d’événements, etc., afin de présenter McGill comme un chef de file en matière de durabilité.

Responsabilités principales:
• Planifier, concevoir et mettre en œuvre des plans de communication appuyant les priorités du Bureau du développement durable.
• Planifier de grandes réunions, des événements spéciaux et des activités contribuant directement à la promotion des efforts de McGill en matière de durabilité.
• Recruter et superviser des stagiaires en communication : afficher les postes, effectuer les entrevues, donner la formation, diriger et guider les stagiaires et surveiller leur rendement, etc.
• Pour le compte du Bureau de développement durable, assurer la rédaction des textes et la gestion des activités quotidiennes liées aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram), au site Web, au blogue et au bulletin, tous ciblant la communauté de McGill.
• Assurer la liaison avec ses collègues des unités de communications centrales et facultaires ainsi qu’avec le Bureau des relations avec les médias afin de créer et de promouvoir du contenu lié à la durabilité dans toute l’Université et au-delà.
• Collaborer avec les leaders étudiants pour coordonner les efforts de communication entre le Bureau du développement durable de McGill, les sociétés étudiantes et les groupes de développement durable dirigés par des étudiants.
• Contribuer à la production de rapports sur les réalisations liées au climat et à la durabilité à McGill, y compris le Fonds des projets de durabilité.
• Identifier les occasions de positionner McGill comme institution de premier plan en matière de durabilité auprès d’un public externe (national et international).
• En se servant de données et d’analyses, évaluer le succès des divers outils de communication afin d’améliorer les prochaines stratégies et d’en maximiser les répercussions.

Education et expérience connexe
Baccalauréat
Trois (3) ans d’éxpérience connexe

Autres compétences et/ou aptitudes:
Capacité manifeste de rédiger et de corriger du contenu à imprimer, à mettre en ligne ou à publier sur les réseaux sociaux. Excellente connaissance des médias sociaux (notamment Facebook et Twitter). Compétences en conception graphique et/ou en vidéographie. Capacité éprouvée d’établir et d’entretenir des relations de travail solides avec de nombreux intervenants. Excellent entregent. Aptitude à créer des liens avec les étudiants. Aptitude reconnue à résoudre des problèmes. Sens de l’organisation manifeste et aptitude à établir les priorités et à mener plusieurs tâches de front. Capacité certaine de travailler sous pression. Connaissance de l’environnement de McGill. Expérience dans un rôle lié aux communications au sein d’un environnement universitaire ou d’enseignement supérieur. Expérience ou connaissance du marketing social. Expérience de l’élaboration de documents de communication à l’aide de la conception universelle considérée comme un atout. Excellente aptitude à communiquer de vive voix et par écrit en anglais. Maîtrise fonctionnelle du français.

Comment poser sa candidature :
Veuillez soumettre votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ, en indiquant clairement le numéro de référence, à Gestion des installations et services auxiliaires :
Par la poste
Université McGill, Gestion des installations et services auxiliaires (RH), Bureau du personnel de secteur
1010 rue Sherbrooke Ouest, 10e étage
Montréal (Québec)
H3A 2R7

Par télécopieur
(514) 398-5191

Par courriel
fmas.hr@mcgill.ca

La date limite pour la soumission de votre candidature à ce poste est fixée à 17 h le 17 janvier, 2019.
*Employés actuels: veuillez indiquer votre numéro d’identification de McGill dans votre candidature.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers l’Université McGill. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats que Gestion des installations et services auxiliaires aura sélectionnés pour une entrevue.

Équité d’emploi
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité avec la professeure Angela Campbell, vice-principale exécutive adjointe (équité et priorités académiques) à angela.campbell@mcgill.ca ou au 514-398-1660.

Faculté/Unité:
Gestion des installations et services auxiliaires

Échelle salariale:
(niveau 04) $50,800 – $63,500 (point milieu) – $82,600

Heures:
33.75

Durée:
Deux (2) ans

Relevant du:
Directeur, Bureau de la durabilité

Numéro de référence:
MT0140

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Francois Miller
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