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Adjoint.e aux opérations

Montréal - Métropole en santé

Publié: 11 mai 2022 (il y a 2 semaines)

Localité
Montréal
Type d'emploi
Temps plein
Expérience requise
Intermédiaire
Scolarité requise
Baccalauréat
Date limite des candidatures
01-06-2022

ADJOINT.E AUX OPÉRATIONS POUR MONTRÉAL – MÉTROPOLE EN SANTÉ

QUI SOMMES-NOUS?

Montréal – Métropole en santé (MMS) regroupe Montréal physiquement active (MPA) et le Conseil du Système alimentaire montréalais (Conseil SAM), deux réseaux d’acteurs qui unissent leurs forces pour les saines habitudes de vie de toutes les Montréalaises et tous les Montréalais.

QUELS SERONT VOS MANDATS?

La personne recrutée pour occuper le poste d’adjoint.e aux opérations soutiendra les deux coordonnatrices de MMS dans la gestion des opérations administratives de l’OBNL. Plus spécifiquement, le soutient sera apporté en matière de :  :

Comptabilité et obligations légales

  • Mettre à jour des dossiers gouvernementaux tels que le registre des entreprises
  • Assurer le suivi administratif des appels d’offre et la liaison avec les fournisseurs de produits et services
  • Assister la planification de l’audit financier annuel et les suivis en lien avec la demande de statut de bienfaisance

Gestion des ressources humaines

  • Tenir à jour les dossiers d’employés et exécuter les protocoles en lien avec le mouvement de personnel
  • Réviser les données pour la paie (feuilles de temps, banque d’heures, comptes de dépenses, etc.)
  • Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective (ouverture, fermeture et modification de dossiers) et en vérifier la facturation

Communication

  • Mise en place et entretien d’une base de données de contacts
  • Révision linguistique

Gouvernance et vie associative

  • Organiser différentes réunions (assemblée annuelle des membres, comités, équipe)
  • Rédiger des documents (comptes-rendus, rapport annuel, etc.)
  • Assurer une bonne gestion administrative de l’ensemble des locaux et des biens matériels de l’organisme

Toutes autres tâches connexes peuvent être effectuées pour soutenir la coordination du réseau.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Polyvalence, autonomie et proactivité;
  • Excellente capacité rédactionnelle et communicationnelle;
  • Grande capacité d’organisation et d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et facilité avec les relations interpersonnelles;
  • Pensée stratégique et capacité de priorisation.

EXPÉRIENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline jugée pertinente;
  • Trois (3) ans d’expérience dans un poste administrative;
  • Maîtriser la suite Office, les plateformes de réseaux sociaux et des outils collaboratifs (Asana);
  • Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Connaissance des obligations fiscales et légales des organismes à but non lucratif (OBNL).

Montréal – Métropole en santé valorise l’inclusion et encourage les candidatures des personnes ayant des vécus diversifiés.

VOUS AIMEREZ TRAVAILLER AU SEIN DE MONTRÉAL- MÉTROPOLE EN SANTÉ POUR :

  • Son milieu de travail stimulant et ses projets inspirants, qui peuvent faire une différence et engager une réelle transformation sociale;
  • Son vaste réseau de partenaires et son équipe dynamique, compétente, dévouée, bienveillante, qui carbure à l’échange et au transfert de connaissances.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Contrat de 1 an renouvelable (28h/semaine). Travail en mode hybride (télétravail et au bureau)
  • Le travail en soirée et au cours des fins de semaine est exceptionnel.
  • Rémunération : à partir de 51 840 $ selon l’expérience.

LES PLUS

  • 3 semaines de vacances et de nombreux avantages sociaux (congés maladie et sociaux, assurances collectives, contribution aux frais de transports collectifs, etc…)
  • 1 bel espace de travail collaboratif lumineux et chaleureux dans un quartier animé : Suite 200- 5455, rue de Gaspé Montréal (Québec) H2T 3B3

VOUS SOUHAITEZ POSTULER?

Envoyer votre candidature à Anne Marie Aubert, co-coordonnatrice de Montréal-Métropole en santé, amaubert.sam@mtlmetropolesante.ca avant le 1er juin 2022. Seules les candidatures retenues feront l’objet d’un suivi.

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